Teilnahmebedingungen für das Oktalite Gewinnspiel

 

Gewinnspielveranstalter

Oktalite Lichttechnik GmbH, Mathias-Brüggen-Str. 73, 50829 Köln, Deutschland, (im Folgenden kurz Oktalite genannt) veranstaltet ein Gewinnspiel unter dem Titel „Gerry Weber Open 2019“. Die Gewinnabwicklung wird durch Oktalite Lichttechnik GmbH in Köln durchgeführt. Diese finden Sie auf https://www.oktalite.com/de/unternehmen/kontakt/.

Teilnahmeberechtigung

Um teilnehmen zu können, müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein und einen festen Wohnsitz in der EU haben. Angestellte und Vertragspartner von Oktalite und TRILUX GmbH & Co. KG (TRILUX-Gruppe) sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Es sind ebenso alle Mitarbeiter der Unternehmen, die mit der Durchführung des Gewinnspiels beauftragt sind, von der Teilnahme ausgeschlossen.

Ablauf/Gewinnspielmechanismus

Für die Teilnahme muss der Teilnehmer Daten bezüglich seiner Person (Vorname, Nachname, Firma, E-Mail und Telefonnr.) auf der angegeben Gewinnspiel-Webseite eingeben und den Teilnahmebutton klicken. Die Teilnahme am Gewinnspiel kann bis zum 10.06.2019 erfolgen.

Oktalite behält sich vor, das Gewinnspiel abzubrechen, z.B. in dem Fall, dass aus technischen oder rechtlichen Gründen ein ordnungsgemäßer Ablauf nicht sichergestellt werden kann.

Gewinne

Die Gewinne umfassen: 2 VIP-Eintrittskarten für die Gerry Weber Open 2019

Oktalite behält sich vor, weitere Gewinne im Verlauf der Aktion auszuloben.

Gewinnerermittlung

Die Ziehung der Gewinner wird am 11.06.2019 stattfinden. Die Gewinner werden per Los ermittelt. Die Entscheidung in Bezug auf die Feststellung der Gewinner ist abschließend und endgültig.

Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass sein Name im Fall des Gewinns auf der Website www.oktalite.com veröffentlicht wird.

Die Gewinner werden zeitnah per E-Mail oder per Telefon von Oktalite-Mitarbeitern zwecks Gewinnabwicklung kontaktiert. Die Übergabe der VIP-Eintrittskarten erfolgt ausschließlich persönlich oder auf postalischem Weg. Eine Barauszahlung des Gewinns ist nicht möglich. Der Gewinn ist nicht auf Dritte übertragbar.

Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Teilnahme an dem Gewinnspiel ist die Erhebung, Speicherung und Nutzung folgender Daten erforderlich:

• Anrede / Titel
• Vorname
• Nachname
• Firma
• E-Mail Adresse
• Telefon
• IP-Adresse
• Zeitstempel

Personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Gewinnspiels genutzt und werden nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht. Weiterführende Speicherung und Nutzung der Daten, wie beispielsweise für die Anmeldung beim Oktalite Newsletters, erfolgt nur mit Einwilligung der Gewinnspielteilnehmer.

In Ausnahmefällen werden die Daten zwecks Gewinnspielabwicklung an die mit TRILUX verbundenen Vertriebsgesellschaften innerhalb der EU weitergegeben. Diese finden Sie auf https://www.oktalite.com/de/unternehmen/ueber-oktalite/ .

Es gelten ferner unsere Datenschutzbestimmungen, die Sie unter https://www.oktalite.com/de/datenschutz/ nachlesen können.

Haftungsausschluss

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Oktalite behält sich vor, Teilnehmer vom Wettbewerb auszuschließen bzw. den Gewinn nicht auszugeben, wenn die Teilnahmebedingungen nicht eingehalten werden oder der Verdacht einer Falschangabe oder Manipulation besteht.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt.

Datenschutzinformation gem. Art13 DSGVO über die Verarbeitung von Daten bei Gewinnspielen der Oktalite Lichttechnik GmbH

Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Oktalite Lichttechnik GmbH (im Folgenden: Oktalite). Zu den personenbezogenen Daten gehören gem. Art.4 Nr.1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen. Insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, Kontaktdaten, Kundennummer, etc. mit der Ihre Person identifiziert werden kann.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Die zuständige und verantwortliche Stelle (Verantwortlicher) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, die Oktalite Lichttechnik GmbH | Mathias-Brüggen-Str. 73 | D-50829 Köln | Telefon: +49 (0) 221 59767 0 | E-Mail: mail[at]oktalite.com.

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungs-berechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: www.oktalite.com/de/impressum/.

Sie können sich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an den Datenschutz-beauftragten der Oktalkite wenden.                

Datenschutzbeauftragter der Oktalite:

Thorsten Schröers | SAFE-PORT Consulting GmbH

Hülshoff-Straße 7 | D-59469 Ense

Telefon: +49 (0) 2938 977 978

E-Mail: privacy[at]safe-port.de

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung

Oktalite erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten für die die Durchführung/Abwicklung eines Gewinnspieles. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche vorrangige Rechtsvorschrift vorliegt.

Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister, um Ihre Daten zu verarbeiten.

Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Sie werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Oktalite erhebt und verarbeitet Informationen sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form.

Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt freiwillig, ohne Koppelung an sonstige Leistungen. Eine darüber hinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nur, wenn der Betroffene seine Einwilligung zu diesem Zweck erteilt hat. Der Zweck der weitergehenden Nutzung geht aus der hierfür erteilten Einwilligung hervor. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 lit. a und lit. f DSGVO. Soweit eventuell weitere Daten nicht unmittelbar für die Durchführung des Geschäftsverhältnisses erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse des Unternehmens gem. Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Ein berechtigtes Interesse kann sich z.B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken oder der Abwehr von Ansprüchen ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegt.

Übermittlung Ihrer persönlichen Informationen

Ihre persönlichen Daten werden an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offenbart, als dies durch eine Rechtsnorm vorgeschrieben ist. Eine Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Durchführung/Abwicklung des Gewinnspieles gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden spätestens drei Monate nach Abwicklung des Gewinnspieles gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten der Gewinner, diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht. Hat der Betroffene eine Einwilligung zur weitergehenden Datennutzung erteilt, erfolgt keine Löschung der Daten.

Ihre Datenschutzrechte

Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel III (Art.12 ff.) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt. Nach diesen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.

Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art.6 Abs.1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen, soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Aus einer Nichteinwilligung oder einem eventuellen späteren Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich gerne an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in NRW.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle der Nicht-Bereitstellung von personenbezogenen Daten eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich ist.

Entscheidungsfindung und Profiling

Zur Begründung und Durchführung des Vertrages nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art.22 DSGVO. Ebenfalls findet bei uns keine automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bewertung persönliche Aspekte (Profiling) gem. Art.4 Nr.4 DSGVO statt.

Weiterverarbeitung für andere Zwecke

Sollte die Oktalite ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeiten als den, für den sie erhoben wurden, so stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen separat zur Verfügung.